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watchDirectory Hilfe > Plugins > Automatisch E-Mail senden > HTML E-Mail senden

HTML E-Mail senden

Wenn Sie "Rich-Text"-formatierte E-Mails (fett, farbige Buchstaben etc.) versenden möchten, müssen Sie eine komplette HTML E-Mail innerhalb des Nachrichtentextes erzeugen. Sie können gewöhnliche HTML-Editoren verwenden, um diesen Text zu erzeugen und ihn dann über die Zwischenablage in das Eingabefenster hineinkopieren.

Um sicher zu stellen, dass die E-Mailclients die Nachricht auch als HTML-Nachricht erkennen, muss die Nachricht eine spezielle Kopfzeile (header) besitzen. watchDirectory erzeugt diesen Header nur, wenn der Nachrichtentext mit <html> beginnt. Wenn auch nur ein einziges Leerzeichen vor < steht, wird watchDirectory den notwendigen Header nicht erzeugen (Ausnahme: siehe unten bei "Bilddatei anfügen").

<E-Mails zusammenfassen
Lesen Sie unten auf dieser Seite nach, wie Sie HTML-E-Mails zusammenfassen können.


Ein Bild in der HTML E-Mail verwenden

Wenn eine E-Mail aufgrund einer neuen oder geänderten Datei gesendet wird, können Sie diese Datei automatisch an die E-Mail anhängen. Wenn diese Datei ein Bild ist, können Sie dieses Bild auch direkt in Ihre E-Mail einbinden. Benutzen Sie dazu diesen HTML-Code:
<IMG SRC="cid:message-root.1" ALT="%WD_FILE_N%">
Der Ausdruck ".1" im SCR-Link oben ist ein Verweis auf den ersten Anhang der E-Mail. Beachten Sie, dass wenn Sie das Kommando "-attach" verwenden (Erklärung weiter unten), müssen Sie die Zählvariable ".1" durch eine Höhere ersetzen.

Bilddateien auf einem Webserver verwenden

Bilddateien, die auf einem Webserver liegen, können folgendermaßen angesprochen werden:
<IMG SRC="http://www.watchdirectory.net/img/logo_WD.gif" ALT="GdP Software Logo">
SPAM Alarm
Es existieren diverse Nachteile, wenn Sie Nachrichten versenden, die Bilder von einem Webserver nachladen:

  • Manche E-Mailclients laden keine Bilder nach bzw. stufen die Nachricht als SPAM ein.
  • Manche Spamfilter klassifizieren diese Nachricht als SPAM.
  • Der Empfänger der Nachricht muss mit dem Internet verbunden sein, um das Bild sehen zu können.

Bilddatei anfügen

Sie können zusätzlich Bilddateien an die E-Mail anfügen. Verwenden Sie dazu das Kommando "attach" am Beginn des Nachrichtentextes:
-attach Dateiname
Beispiel: 
-attach C:\Bilder\Firmenlogo.jpg
-attach C:\Bilder\DonaldDuck.gif
<html>.....
Dieser Nachrichtenbeginn fügt 2 Bilder an Ihre E-Mail an. Innerhalb der Nachricht können Sie die Bilder durch folgende Links anzeigen lassen: 
Unser Firmenlogo: <IMG SRC="cid:message-root.1" ALT="Firmenlogo">
Bild einer Ente: <IMG SRC="cid:message-root.2" ALT="Donald Duck">
Neue Datei: <IMG SRC="cid:message-root.3" ALT="%WD_FILE_N%">
Wenn Sie zusätzlich die Datei anhängen, die die Nachricht ausgelöst hat, wird diese Datei nach allen anderen Dateien, die mit dem Kommando -attach angefügt wurden, angehängt. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige "Anhangnummer" (cid:message-root.3 im Beispiel oben) verwenden, um auf die richtige Datei zu verweisen.
Nur lokale Datein
Das Kommando -attach kann nur für lokal gespeicherte Dateien (keine Netzlaufwerke) verwendet werden.


Beispiel einer HTML E-Mail:

<HTML>
<HEAD>
<TITLE>$RS$: %WD_FILE_N%</TITLE>
</HEAD>
<BODY>
<h1>$RS$: %WD_FILE_N%</h1>
<FONT FACE="helvetica">
Die neue Datei: %WD_FILE_N% im Verzeichnis %WD_FILE_D% auf Computer $COMP$ wurde erkannt!
</FONT>

Bilddatei anzeigen, die auf <a href="http://www.watchdirectory.net/">unserem Webserver liegt <BR>
<IMG SRC="http://www.watchdirectory.net/img/logo_WD.gif" BORDER="0" WIDTH="76" HEIGHT="64" ALT="GdP Software"></a>

<p>
Bilddatei innerhalb der HTML E-Mail. Beachten Sie die Kleinschreibung von "cid".
</P>
<IMG SRC="cid:message-root.1" ALT="%WD_FILE_N%">
<BR>


<FONT FACE="courier">
Diese Zeile benutzt den Schriftstil COURIER. <BR>
</FONT>

<CENTER>Diese Zeile ist mittig</CENTER> <BR>
<BLINK>Dieses Zeile blinkt</BLINK> <BR>

<I>Diese Zeile ist kursiv</I> <BR>
<B>Diese Zeile ist fett</B> <BR>
<TT>Diese Zeile benutzt den Schriftstil "teletype"</TT> <BR>

<FONT COLOR="#ff0000">Diese Zeile ist ROT</FONT> <BR>
<FONT COLOR=RED>Diese Zeile ist auch ROT</FONT> <BR>
<FONT COLOR=GREEN>Diese Zeile ist GRÜN</FONT> <BR>
<FONT COLOR=BLUE>Diese Zeile ist BLAU</FONT> <BR>

<p>
eingerückte Liste:
<UL>
<LI> erster Eintrag
<LI> zweiter Eintrag
<LI> dritter Eintrag
</UL>
</P>

<p>
Aufzählungsliste:
<OL>
<LI> erster Eintrag
<LI> zweiter Eintrag
<LI> dritter Eintrag
</OL>
</P>

<p>
Eine "horizontale" Linie
<HR>
</P>

Danke und bis Bald!

</BODY>
</HTML>

HTML-E-Mails zusammenfassen

Wie das Beispiel zeigt, sieht eine typische HTML-E-Mail in etwa so aus: 

1: <html>
2: <head>
3: <title>Hallo Weltd</title>
4: </head>
5: <body>
6: Neue Datei erkannt: %WD_FILE%
7: </body>
8: </html>

(Die vorangestellten Nummern in den Zeilen dienen nur der Erklärung hier)
Wenn 2 HTML-E-Mails zusammengefasst werden, passiert folgendes:

Der Abschnitt "Text vor dem Meldungstext" und "Text nach dem Meldungstext" von zusammengefassten HTML-E-Mails

Kurz bevor die zusammengefasste E-Mail gesendet wird, wird folgendes durchgeführt:

eingebettete Bilder in zusammengefassten E-Mails

Wenn Sie innerhalb einer E-Mail auf ein angehängtes Bild referenzieren möchten, schreiben Sie gewöhnlich:
<IMG SRC="cid:message-root.1" ALT="%WD_FILE_N%">
wobei cid:message-root.1 auf das erste angefügte Bild verweist. Leider hat man bei zusammengefassten E-Mails dann mehrere "erste Bildanhänge". Um sicherzustellen, dass auf das richtige Bild referenziert wird, verwenden Sie bitte:
<IMG SRC="cid:message-root.$" ALT="%WD_FILE_N%">
Geben Sie einfach ein $-Zeichen anstatt der Nummer ein.

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